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Coordinateur(trice) de projet IT

Alternance Lyon - 1er arrondissement

Contexte

Blue Soft Empower – À propos de nous

Partenaire Microsoft depuis toujours, Blue Soft Empower est un pur player Microsoft. Notre mission : donner du pouvoir aux organisations pour réaliser leurs ambitions grâce à tout l’écosystème Microsoft.

Notre méthode : coconcevoir avec nos client·es leur aventure Microsoft, en alignant leurs objectifs technologiques, financiers et environnementaux.

Notre engagement : inspirer les utilisateur·ices et créer les usages de demain.

Notre super équipe regorge de passionné·e·s, investi·e·s au quotidien pour délivrer le meilleur et nous savons leur rendre la pareille !

En pleine croissance, Blue Soft Empower agrandit régulièrement ses équipes… et aujourd’hui, nous n’attendons plus que vous !

Blue Soft Empower est une entreprise du groupe Blue Soft.

Missions

Nous recrutons en CDI un.e Coordinateur(trice) de projet IT

Au sein de l’équipe de pilotage, vous accompagnez la mise en oeuvre d’un portefeuille de projets Microsoft en assurant la coordination opérationnelle entre les parties prenantes. Vous garantissez le respect du périmètre, des délais et de la qualité, tout en contribuant activement à la satisfaction client.

Vous intervenez principalement sur des projets packagés à risque et complexité maîtrisée, centrés sur une technologie ou un périmètre fonctionnel limité. Une progression vers des projets plus structurants est prévue au fil de votre montée en compétence.

Les projets adressés couvrent l’écosystème Microsoft : migrations, modernisation d’environnements, déploiement de services collaboratifs, accompagnement au changement, mise en place d’intranets et développement Power Platform.

Environnement technique : Microsoft, gestion de projet, multi-clients

Vos futurs défis :

Pilotage de projet :
– Suivre l’avancement des projets et veiller au respect des délais et du périmètre.
– Mettre à jour le planning, les jalons et les éléments clés du projet .
– Contribuer à l’identification des risques et remonter les alertes si nécessaire.

Relation client & gouvernance :
– Assurer l’interface opérationnelle auprès des clients.
– Clarifier les besoins, valider le périmètre d’intervention et organiser les points de suivi.
– Garantir une communication fluide et la satisfaction client.
– Préparer et animer les instances de gouvernance avec les clients.

Coordination des équipes et suivi opérationnel :
– Planifier les ressources.
– Coordonner les actions entre les équipes techniques, fonctionnelles et partenaires.
– S’assurer de la bonne réalisation des tâches confiées aux intervenants.
– Contrôler la bonne livraison et validation des livrables.

Reporting & documentation :
– Mettre à jour le reporting et les indicateurs de suivi.
– Préparer les comptes rendus des comités et suivre les plans d’actions.
– Maintenir l’archivage de la documentation projet à jour (dossiers, livrables, plannings).

Administration :
– Assurer la collecte et la validation des éléments administratifs du projet (PV de recette, documents contractuels, livrables).

Vos compétences

Compétences techniques requises :

– Être orienté résultats.
– Faire preuve de structure, de rigueur et d’autonomie.
– Disposer d’un excellent relationnel, faire preuve de diplomatie et savoir travailler en équipe tout en fédérant les parties prenantes.
– Avoir une excellente capacité de communication, claire et synthétique, et être à l’aise en interne comme auprès des clients.
– Démontrer un intérêt et une curiosité technique pour l’informatique.
– Être capable de gérer plusieurs projets en parallèle.
– Appliquer les techniques fondamentales de la gestion de projet.
– Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, etc.)
– Disposer d’un bon niveau d’anglais (niveau B2).

Votre évolution :

Votre potentiel, votre dynamisme, votre sérieux et votre implication vous permettront d’évoluer au sein de Blue Soft Empower vers un poste de pilotage de projets, avec l’opportunité de conduire des projets de taille et de complexité plus importantes en toute autonomie.
Dans un premier temps, le rôle consiste à sécuriser et coordonner les ressources sur des projets simples, avec un pilotage standardisé et une forte culture d’escalade, en assurant l’interface privilégiée entre le client et l’équipe projet.
À terme, la responsabilité pourra évoluer vers la prise en charge de projets à enjeu ou à forte complexité, avec un pilotage complet (périmètre, risques, coûts, gouvernance) et une responsabilité de résultat.

Rejoindre la Dream Team Empower, c’est :
– Intégrer une équipe à taille humaine dans une entreprise en forte croissance.
– Rencontrer régulièrement vos homologues dans l’une de nos agences (Lyon, Paris, Aix-en-Provence, Toulouse) pour renforcer la cohésion d’équipe.
– Relever chaque jour de nouveaux défis dans la bonne humeur, la bienveillance et l’entraide.
– Participer à une véritable communauté d’experts, apprendre, partager et progresser ensemble.
– Adhérer à nos maîtres mots : flexibilité, confiance, autonomie et liberté.

Les + Blue Soft Empower :
– Passage de certifications Microsoft et Sécurité 100 % financées + prime de réussite.
– Rémunération attractive selon votre expérience, avec primes et variables.
– 7 jours de congés supplémentaires offerts par Blue Soft Empower.
– Mutuelle prise en charge à 60 %.
– Abonnement transport en commun pris en charge à 100 %.
– Carte Ticket Restaurant Edenred (9,87 EUR / jour).

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