Onze MVO-verplichtingen

Met sorteerinitiatieven die al aan de gang zijn, de dematerialisatie van administratieve documenten die goed op weg is en een beleid dat het afdrukken van papier in onze filialen niet aanmoedigt, hebben onze werkgroepen besloten om de lat hoger te leggen voor 2022-2024 met de volgende doelstellingen:
- Systematisch selectief sorteren in onze filialen
- Veralgemening van het gebruik van bekers in plaats van wegwerpbekers
- IT-apparatuur recyclen

Onze teams zijn al sinds 2016 bezig met het compenseren van de uitstoot van ons hoofdkantoor in Charenton en hebben in ons handvest de noodzaak opgenomen om deze compensatie uit te breiden naar de uitstoot van al onze vestigingen. Tegen 2023 zullen we dat gedaan hebben.

Omdat het compenseren van onze uitstoot niet genoeg is, wilden onze blauwe talenten, naast bepaalde dingen die al gedaan zijn (telewerken, beperking van de uitstoot van bedrijfswagens tot 150g CO2/km, etc.), nog verder gaan in het verminderen van onze uitstoot met :
- regels voor de kantoortemperatuur (tussen 19 en 20 graden in de winter en tussen 25 en 26 graden in de zomer)
- Het gebruik van groene energieleveranciers of leveringsaanbiedingen

Om onze uitstoot te verminderen en omdat digitale technologie een grote energieverbruiker is, hebben we onze werknemers een gids voor goed e-beheer en bewustmakingsworkshops gegeven.

Om ons handvest nog verder uit te breiden, hebben onze teams onder andere samengewerkt met onze klanten. In 2023 hebben we bijvoorbeeld deelgenomen aan een afvalinzameling georganiseerd door het Maison Familiale du Rhône in de regio Lyon. Daarnaast werken onze teams aan speciale aanbiedingen voor onze klanten, zoals: het monitoren van hun elektriciteitsverbruik in datacenters, het optimaliseren van hun verbruik door te migreren naar de publieke cloud en het eco-design van de aangeboden digitale oplossingen.

We engageren ons er nu al toe om ons toptalent eerlijke rekruteringsprocessen, de naleving van wettelijke en collectieve onderhandelingsverplichtingen en een zorgvuldige integratie aan te bieden. In 2022 besloten we om aan ons MVO-charter een onderdeel toe te voegen over de dialoog tussen onze entiteiten, steun voor omscholing en het gebruik van alternerende opleidingen met een strategie voor schoolrelaties. Deze strategie is nu operationeel en wordt weerspiegeld in een twintigtal formele partnerschappen, waaronder 3 met scholen die gespecialiseerd zijn in professionele herscholing.

In de overtuiging dat welzijn op de werkplek de sleutel is om onze werknemers te behouden, bevat ons MVO-charter 2022-2024 een aantal elementen over dit onderwerp:
- De oprichting van een week die aan het onderwerp is gewijd (er zijn al 2 edities georganiseerd)
- Onze teams bewuster maken van hun gezondheid: handleidingen voor gebaren en houdingen ter beschikking stellen, Roze oktober en Movember organiseren om mensen aan te moedigen te praten over kanker bij mannen en vrouwen en hoe ze zich kunnen laten screenen, enz.
- Opzetten van maandelijkse workshops over welzijn via videoconferenties
- Formalisering van het recht om de verbinding te verbreken: nu opgenomen in arbeidscontracten en gepromoot tijdens een van onze maandelijkse workshops.

Ons MVO-handvest noemt het verbeteren van onze gendergelijkheidsindex en dit is een belangrijk punt voor onze management- en HR-teams. Deze wettelijke indicator is echter niet het enige gebied waarop we werken aan het verbeteren van genderdiversiteit in onze bedrijven. Zo werken we samen met LDigital en Ada Tech School en nemen we deel aan jobdatings om vrouwen te helpen zich om te scholen voor een baan in de technologiesector.

Sinds 2021 hebben we, parallel aan ons MVO-charter, concrete actie ondernomen om de integratie van ons talent met een handicap te bevorderen, waaronder
- Het uitvoeren van een onderzoek naar de perceptie van handicaps binnen de Groep
- Het organiseren van specifieke bewustmakingssessies over RQTH en de status van gezinsverzorger
- Het organiseren van onze eerste themaweek gewijd aan MVO en handicap in 2022
- Het opzetten van specifieke opleidingen voor HR-teams en managers op 3 gebieden: aanwerving, management en ondersteuning van mensen met een handicap.

Om een zo verantwoord mogelijke inkoopstrategie te implementeren, hebben we ons in 2023 verplicht om de milieuvriendelijke aanpak van onze leveranciers te inventariseren en hiernaar te verwijzen. Meer dan 400 leveranciers zijn in één document opgenomen en geclassificeerd, zodat we in 2024 een actieplan kunnen opstellen om deze dienstverleners te veranderen en/of te vervangen door andere die meer in overeenstemming zijn met onze verplichtingen. Als prioriteiten gedefinieerd door onze werknemers in ons handvest: het inzetten van mensen met een handicap en de kortst mogelijke toeleveringsketen.

Onze teams wilden een sectie gewijd aan onze klanten opnemen in ons MVO-handvest. We verbinden ons er daarom toe om
- Specificaties, vereisten en deadlines te respecteren
- Zoveel mogelijk veiligheidsbeleid aan te bieden als aanvulling op onze diensten, met name onze support- en TMA-diensten
- Niet te werken met contactpersonen die de waarden van de Groep niet respecteren

Met het oog op transparantie over de investeringen van de Groep (een verplichting die we zijn aangegaan in ons MVO-charter), zijn er intern en aan onze klanten dia's beschikbaar gesteld over de verschillende soorten investeringen waarmee de Groep wordt gefinancierd.